Skanujesz VIN
i auto jest zapisane.

Aparat odczytuje VIN z szyby albo ze słupka drzwi. Potem auto przechodzi przez sześć kroków, od oględzin do płatności.

DalejWycena

Karta Toyoty Corolli KR 7702M: status Oględziny, krok Oględziny z 4 elementami, 4 szkodami i kwotą 1 495,00 zł, przełącznik ✕ lub ✓ i kolejne kroki

Krok Oględziny z bliska: 4 elementy, 4 szkody, 1 495,00 zł i przełącznik ✕ lub ✓ — Gdy oględziny są gotowe, dotykasz ✓, a auto przechodzi do następnego kroku, czyli wyceny.

Wszystko o jednym elemencie jest na jednym ekranie.

Dotykasz elementu, liczysz na nim wgniecenia, a Reflekt bierze cenę z twojego cennika.

Karta maski: stal albo aluminium, gradobicie B × 12 za 375 zł, współczynniki, szkoda parkingowa, istniejące szkody, demontaż i montaż oraz suma 375 zł

Stal albo aluminiumCena zależy od materiału.
A–D według rozmiaruLitery oznaczają rozmiary 18, 35, 50 i 70 mm. Każde wgniecenie zaznaczasz jednym dotknięciem.
WspółczynnikiSzkoda na krawędzi albo głębokie zagięcie podnosi cenę o ustalony procent.
Szkoda parkingowaMierzysz jej najszerszą część w centymetrach.
Istniejące szkodyZaznaczasz je, ale nie wchodzą do ceny.
Demontaż i montażTa usługa jest liczona za godzinę według twojej stawki.
Reflekt liczy sumęUwzględnia już rabat za drugą szkodę na tym samym elemencie i twoją maksymalną cenę za element.

Ceny w telefonie: szybki podgląd A–D, liczba na element, stal albo aluminium; cenniki gradobicia (macierz, 59 cen), szkód parkingowych (według rozmiaru, 16 cen) i stawek godzinowych (10 usług); współczynniki i rabaty (11)

Ceny są twoje.

Twój cennik jest w telefonie, a każdą cenę zmieniasz jednym dotknięciem.

Wycenę akceptuje się w trzech krokach.

Ty ją przeglądasz i wysyłasz, a klient akceptuje ją na swoim telefonie, niczego nie instalując.

Status u ciebie zmienia się sam: „Wycena nie została wysłana”, potem „Czeka na akceptację”, a na końcu „Zaakceptowana”.

Protokół przyjęcia: Anna Wiśniewska, Seat Leon z 2017 roku, KR 9933P, sekcja istniejących szkód i miejsca na zdjęcia czterech narożników

Podpis klienta palcem i przycisk „Podpisz i zablokuj”

Oba protokoły
podpisuje się palcem.

Przyjęcie
Robisz zdjęcia auta z czterech narożników i zaznaczasz szkody, które już na nim są.
Wydanie
Klient potwierdza podpisem, że przyjmuje naprawę.

Po podpisie protokół staje się plikiem PDF, którego nie da się zmienić. Kopię wysyłasz klientowi jednym dotknięciem.

Technik mierzy czas pracy przy każdym aucie.

Dotyka „Rozpocznij pracę”, gdy zaczyna, i „Gotowe”, gdy kończy. Na koniec Reflekt pokazuje, ile czasu zajęła praca przy aucie.

Na przykład 2 godziny i 40 minut pracy przy aucie.

Auto w naprawie: oględziny są zablokowane, wycena 0001/2026 na 1 587,50 zł jest zaakceptowana, a przyjęcie podpisane; w kroku Naprawa są przyciski „Rozpocznij pracę” i „Gotowe”

Płatność za auto trafia prosto do przychodów.

Gdy zaznaczysz, że klient zapłacił, kwota z wyceny zapisuje się jako przychód, a suma miesiąca aktualizuje się sama.

13 890,00zł

przychody za listopad · przykład z wersji demo

Raport dla księgowości: przycisk „Wyślij e-mailem” oraz plik PDF i Excel z przychodami i kosztami miesiąca

Raport dla księgowości w PDF i Excelu wysyłasz prosto z aplikacji.

Materiały, rabaty i ubezpieczyciele są częścią wyceny.

Gdy naprawa jest skończona, Reflekt ma już wszystko do dokumentów: klienta, szkody i kwoty.

Materiały

Zapisujesz klej, wkłady klejowe i inne materiały zużyte przy aucie, a one trafiają do kosztów miesiąca.

Wycena pokazuje VAT

Ceny w twoim cenniku są bez VAT, tak jak je podajesz. Wycena dolicza podatek na dole i pokazuje kwotę końcową. Jeśli twoja firma nie jest czynnym podatnikiem VAT, podatek nie jest doliczany.

Rabat i cena minimalna

Suwakiem dajesz rabat do 30% od ceny końcowej i od razu widzisz, ile zapłaci klient. Rabat to osobny wiersz, więc ceny elementów się nie zmieniają. Jeśli masz cenę minimalną za auto, cena tańszej naprawy jest podnoszona do tego minimum, a różnica pokazuje się w osobnym wierszu.